materi microsoft excel

Microsoft Excel

A.  Pengertian

Excel merupakan suatu program paket pengolah angka (spreadsheet) yang bekerja di dibawah system operasional windows, sehingga untuk mengoperasikan program tersebut membutuhkan Microsoft Windows dan pengetahuan dasar Operating System Windows.

Excel memilki kelebihan :

·         Mudah, karena memang mudah mengoperasikannya, excel menyediakan berbagai wizard (pemandu) seperti chart wizard, function wizard, pivot tabel wizard yang memandu anda melakukan berbagai proses.

·         Efisien, karena banyak hal yang dilakukan secara otomatis dalam excel.

·         Canggih, karena banyak hal dahulu yang hanya bisa dilakukan dengan pemrogaman atau pembuatan macro yang rumit.

B.  Menjalankan Excel.

Tahapan yang dilakukan :

·           Aktifkan komputer hingga program windows aktif

·           Letakkan mouse pointer ke tombol start,klik 1x dan pilih menu program microsoft excel

Atau aktifkan dengan cara klik 2x pada shortcut microsoft excel.

C.  Memasukkan dan Menyunting Data

Anda dapat memasukkan data ke setiap sel, ada dua macam data :

·           Nilai tetap seperti teks, angka tanggal dan waktu

·           Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya

1.        Memasukkan Data Teks

Data teks dapat mengandung karakter abjad, angka, simbol, dan spasi. Anda dapat mengetik hingga 255 karakter dalam satu sel. Data angka dapat anda masukkan sebagai teks dengan mengawalinya dengan apostrop (‘ ).

2.        Memasukkan Data angka

Anda dapat memasukkan bilangan bulat (456), bilangan pecahan desimal (12.75) yang secara default excel menggunakan cara yang berlaku di Amerika Serikat. Symbol desimal harus titik, bukan koma. Bilangan pecahan bulat (1 ½) cara mengetiknya dalah bilangan bulatnya lalu spasi lalu bilangan pecahannya. Bila angka itu hanya mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya, maka ketiklah 0 lalu spasi lalu pecahannya.

D.  Mengakhiri Pemasukan Data

Pemasukkan data dalam sel dapat diakhiri dengan  :

·         Menekan tombol ENTER. Sel aktif pindah ke sel berikutnya dikolom yang sama yaitu dibawahnya

·         Mengklik tombol Enter Box di formula bar. Sel aktif tetap di tempat

·         Menekan tombol pemindah sel aktif seperti tombol anak panah atau tombol PGUP dan PGDN. Sel aktif pindah ke sel lain sesuai dengan taombol yang ditekan

·         Mengklik tombol Cancel Box di formula bar. Maka pemasukan data akan dibatalkan

E.   Memindah Data

Memindah data dilakukan dengan cara :

·         Pilih range yang akan dipindah

·         Berikan perintah edit,cut atau tekan CTRL+X, atau pilih cut pada menu pintas atau klik tombol cut di standar toolbar

·         Range yang anda pilih tampak dikelilingi oleh marquee atau garis putus-putus bergerak

·         Berikan perintah edit, paste, atau tekan CTRL+V, atau pilih paste pada menu pintas atau klik tombol paste di standar toolbar

Ada juga cara cepatnya :

·         Pilih range yang akan dipindah

·         Tunjuk tepi range hingga penunjuk mouse berubah ditampilkan sebagai anak panah

·         Seret range ke tempat yang dituju

·         Setelah range berada di tempat tujuan, lepaslah tombol mouse

F.   Mengopi Data

Mengopi data dilakukan dengan cara :

·         Pilih range yang akan dicopy

·         Berikan perintah edit,copy atau tekan CTRL+C, atau pilih copy pada menu pintas atau klik tombol copy di standar toolbar

·         Range yang anda pilih tampak dikelilingi oleh marquee atau garis putus-putus bergerak

Berikan perintah edit, paste, atau tekan CTRL+V, atau pilih paste pada menu pintas atau klik tombol paste di standar toolbar